Palabras clave:

Inventario, productos, ingreso, registro, entrada, excel.

Resumen:

El ingreso de productos desde Excel en Bittal permite actualizar el inventario directamente, sin necesidad de vincularlo a una compra previa. Este proceso es útil para registrar devoluciones, donaciones, ajustes u otros movimientos internos. Al cargar los datos desde un archivo Excel, se agiliza la actualización del stock y se asegura que la cantidad real de productos disponibles en el sistema esté correctamente reflejada.

Este tutorial enseña paso a paso cómo registrar un ingreso / entrada de inventario desde excel en el sistema, para asegurar una correcta integración.

Contenido:

Palabras clave

Resumen

¿Qué es un ingreso / entrada directa de inventario desde excel?

¿Para qué Sirve?

¿Cuáles son los beneficios de los ingresos / entradas directas de inventario desde excel?

Ejemplo creación de ingreso / entrada directa de inventario desde excel:

Paso a paso o ruta de los ingresos / entradas directas de inventario desde excel:

¿Qué es un ingreso / entrada de inventario desde excel?

El ingreso directo de inventario desde Excel en Bittal permite agregar artículos al stock sin necesidad de estar vinculados a documentos de compra. Esta funcionalidad es útil para registrar correcciones, transferencias internas o recepciones no documentadas, cargando la información desde un archivo Excel. Facilita el control y la trazabilidad de las existencias dentro del sistema, asegurando coherencia entre el inventario físico y el registro contable.

¿Para qué sirve?

Sirve para actualizar y ajustar el inventario en el sistema cuando se reciben productos fuera del proceso de compra formal, utilizando un archivo Excel para cargar la información. Esta herramienta permite registrar movimientos internos, corregir diferencias físicas y mantener un control preciso del stock. Además, asegura que la información contable y administrativa refleje fielmente la realidad operativa.

¿Cuáles son los beneficios de los ingresos / entradas directas de inventario desde excel? 

Los ingresos directos desde Excel ofrecen importantes beneficios para la gestión operativa y contable. Permiten actualizar el stock en tiempo real cargando la información directamente desde un archivo, lo que mejora la disponibilidad de productos y previene quiebres de inventario. Facilitan la corrección de errores o diferencias detectadas en inventarios físicos sin depender de documentos de compra. Además, permiten registrar fácilmente movimientos especiales como devoluciones internas, donaciones o transferencias. Esto mejora la precisión contable, fortalece el control interno y respalda una toma de decisiones más informada.

Ejemplo creación de grupos de ingreso / entrada directa de inventario desde excel:

Carlos de la empresa Multimoda, recibe 20 televisores por garantía sin factura. Para actualizar el stock, realiza un ingreso directo en Bittal desde Excel, registrando el motivo y dejando trazabilidad en el sistema.

Paso a Paso o Ruta de ingresos / entradas directas de inventario desde excel:

1. Ingresar al menú principal.
2. Hacer clic en "Inventarios".
3. Desplegar el menú de “Movimientos”.
4. Seleccionar "Ingresos".
5. Seleccionar en la parte superior "+Nuevo" y posteriormente,  "cargar archivo".
6. Diligenciar la información colocando los datos esenciales en los campos obligatorios o requeridos, (PLU, CANTIDAD, COSTO).
7. Diligenciar la información colocando los datos esenciales en los campos obligatorios o requeridos, (PLU, CANTIDAD, COSTO).
8. Una vez diligenciada la información, debes guardar tu archivo de excel.
9. Dirigirte nuevamente a Bittal y cargar el archivo.
10. Dar clic en siguiente, seleccionar la información correspondiente como bodega, tipo de inventario y concepto,  y por último, “Confirmar e imprimir”.

Información de configuración general: 

Bodega: en Bittal es donde se organiza y controla el inventario de productos según su ubicación física o funcional dentro de la empresa. / Asigna la bodega correspondiente al ingreso que vas a realizar, conoce como crear bodegas dando clic [aquí].

Tipo de inventario: El tipo de inventario en Bittal clasifica los productos según su uso o naturaleza, como materias primas, productos terminados o productos en consignación.

Concepto: Debes seleccionar el motivo o razón del ingreso de inventario.

Código de barras: Aquí puedes ingresar tu inventario escaneando el código o introduciéndolo manualmente. También puedes hacer clic en "Buscar" para localizar productos por nombre u otros datos.

NOTA: Aprende a realizar ingresos / entradas directas de inventario manualmente, dando clic [aquí].

Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte a aprovechar al máximo todas las herramientas. 

¡Contáctanos cuando lo requieras y mejora tu experiencia con Bittal!