Palabras clave: Impuestos, pagos, cuentas, contabilidad

Resumen

El recaudo y pago de impuestos es una responsabilidad inherente a los procesos de compra de bienes, ya que cada adquisición puede estar sujeta a diferentes cargas tributarias según la normativa vigente. Aunque Bittal cuenta con una configuración inicial de los impuestos más comunes, el sistema también permite crear y parametrizar impuestos adicionales de acuerdo con las necesidades específicas de cada empresa.

Esta funcionalidad es clave para garantizar que las compras se registren correctamente a nivel contable, permitiendo una adecuada causación de impuestos, control financiero y cumplimiento de las obligaciones tributarias ante entidades como la DIAN.

Ejemplo

La empresa necesita registrar la compra de un producto gravado con un IVA del 5%, por lo que requiere configurar este impuesto dentro del sistema para que se aplique correctamente en las transacciones de compra.

Para ello, el área contable procede a crear el impuesto dentro de Bittal, asegurando que esté correctamente parametrizado tanto en su clasificación tributaria como en las cuentas contables asociadas. Una vez configurado, este impuesto podrá seleccionarse automáticamente al momento de registrar la compra del producto.

De esta manera, cuando se genere la factura de compra, el sistema calculará el IVA del 5% sobre el valor del producto, registrando tanto el costo de la compra como el impuesto correspondiente en las cuentas contables definidas. Esto permite llevar un control preciso de los impuestos pagados, facilitar la conciliación contable y asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias ante la DIAN.

¿Cómo crear un nuevo impuesto para compras?

1. Ingresar al menú Configuración
2. Dirigirse a Impuestos y Retenciones
3. Acceder al listado de Grupos de impuesto de compra
4. Hacer clic en “+ Nuevo”

Detalle del impuesto

Diligenciar la información correspondiente para la correcta configuración del impuesto

Opciones para la correcta configuración de los impuestos

• Nombre:
  Nombre o descripción del impuesto (ej. IVA 5%). Se recomienda usar descriptores cortos, ya que esta información se verá reflejada en los documentos.
• Clasificación tributaria:
  Define cómo opera el impuesto:
  • Gravado
  • Exento
  • Excluido
• Activo:
  Indica si el impuesto estará disponible para su uso en el sistema.
• Tipo de esquema de impuesto:
  Asociar el impuesto a un esquema estándar definido por la DIAN. Esto es fundamental para la correcta generación de documentos electrónicos.
• Tipo de valor:
  Define cómo se calcula el impuesto:
  • Por porcentaje
  • Valor fijo
  • Calculado por contenido
• Porcentaje o valor del impuesto:
  Especificar el valor correspondiente (ej. 5%).

Configuración contable

Para garantizar un correcto registro en compras, se deben asociar las cuentas de donde vas a guardar los registros de esta facturación.

• Cuenta de impuesto:
  Cuenta contable donde se reconocerá el impuesto generado en la compra.
• Cuenta de devolución de impuesto:
  Cuenta donde se registrarán las devoluciones del impuesto en caso de devoluciones de compra.

Resultado

Con esta configuración, la empresa podrá:

• Aplicar correctamente impuestos en sus compras de bienes.
• Garantizar una adecuada causación contable.
• Cumplir con las obligaciones tributarias.
• Mantener un control preciso sobre los valores de impuestos pagados.

De esta manera, se asegura una gestión financiera ordenada y alineada con la normativa vigente.

Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte a aprovechar al máximo todas las herramientas. 

¡Contáctanos cuando lo requieras y mejora tu experiencia con Bittal!