¿Cómo realizar ingresos / entradas directas de inventario?
Palabras clave:
Inventario, productos, ingreso, registro, entrada.
Resumen:
Una entrada o ingreso de productos manual en Bittal es el registro directo de mercancía al inventario, sin estar ligado a una compra previa. Se usa para actualizar existencias por ajustes, devoluciones, donaciones u otros movimientos internos. Sirve para mantener el inventario al día y reflejar con precisión la cantidad real de productos disponibles en el sistema.
Este tutorial enseña paso a paso cómo registrar un ingreso / entrada de inventario manualmente en el sistema, para asegurar una correcta integración.
Contenido:
¿Qué es un ingreso / entrada directa de inventario?
¿Cuáles son los beneficios de los ingresos / entradas directas de inventario?
Ejemplo creación de ingreso / entrada directa de inventario:
Paso a paso o ruta de los ingresos/ entradas directas de inventario.
¿Qué es un ingreso / entrada de inventario?
Una entrada / ingreso de inventario directa o manual en Bittal es el proceso mediante el cual se agregan artículos al inventario de forma directa, sin vinculación a documentos de compra. Esta función se emplea para incorporar stock por motivos como correcciones, transferencias internas o recepciones no documentadas. Permite mantener el control y la trazabilidad de las existencias dentro del sistema administrativo y contable.
¿Para qué sirve?
Sirve para actualizar y ajustar el inventario en el sistema cuando se reciben productos fuera del proceso de compra formal. Ayuda a mantener un control preciso del stock, registrar movimientos internos, corregir diferencias físicas y asegurar que la información contable y administrativa refleje la realidad operativa.
¿Cuáles son los beneficios de los ingresos / entradas directas de inventario?
Los ingresos directos de inventario ofrecen múltiples beneficios para la gestión operativa y contable. Permiten actualizar el stock en tiempo real, lo que mejora la disponibilidad de productos y evita rupturas. Facilitan la corrección de errores o diferencias detectadas en inventarios físicos sin depender de documentos de compra. También permiten registrar movimientos especiales como devoluciones internas, donaciones o transferencias. Esto contribuye a una mayor precisión en la información contable, optimiza la toma de decisiones y mejora el control interno sobre los bienes de la empresa.
Ejemplo creación de grupos de ingreso / entrada directa de inventario:
Julia, auxiliar de inventario en AyB Ltda., recibe 20 televisores como reposición por garantía desde el proveedor, sin factura de compra. Para actualizar el stock, realiza un ingreso directo en Bittal, registrando los televisores manualmente y dejando constancia del motivo en el sistema.
Paso a Paso o Ruta de ingresos / entradas directas de inventario:
- Ingresar al menú principal.
- Hacer clic en "Inventarios".
- Desplegar el menú de “Movimientos”.
- Seleccionar "Ingresos".
- Seleccionar “+ Nuevo".
6.Diligenciar la información, colocando los datos esenciales en los campos obligatorios (requeridos).
7. Una vez diligenciada la información, debes darle clic en "siguiente".
8.Seleccionas los productos y las cantidades de inventario a ingresar.
9. Dar clic en “Confirmar e imprimir”.
Información de configuración general:
Bodega: en Bittal es donde se organiza y controla el inventario de productos según su ubicación física o funcional dentro de la empresa. / Asigna la bodega correspondiente al ingreso que vas a realizar, conoce como crear bodegas dando clic [aquí].
Tipo de inventario: El tipo de inventario en Bittal clasifica los productos según su uso o naturaleza, como materias primas, productos terminados o productos en consignación.
Concepto: Debes seleccionar el motivo o razón del ingreso de inventario.
Código de barras: Aquí puedes ingresar tu inventario escaneando el código o introduciéndolo manualmente. También puedes hacer clic en "Buscar" para localizar productos por nombre u otros datos.
NOTA: Aprende a realizar ingresos / entradas directas de inventario desde excel, dando clic [aquí].