¿Cómo realizar salidas directas de inventario?
Palabras clave:
Inventario, productos, salida, stock, deterioro, registro.
Resumen:
Una salida de productos manual en Bittal es el registro directo de egresos de inventario sin vínculo con una venta o documento comercial. Se usa para ajustes, pérdidas, devoluciones o consumos internos. Sirve para mantener el inventario actualizado y reflejar fielmente los movimientos reales en el sistema.
Este tutorial enseña paso a paso cómo registrar una salida de inventario manualmente en el sistema, para asegurar una correcta integración.
Contenido:
¿Qué es una salida de inventario?
¿Cuáles son los beneficios de las salidas de inventario?
Ejemplo creación de salidas de inventario:
Paso a paso o ruta de salidas de inventario.
¿Qué es una salida de inventario?
Una salida de inventario es el proceso mediante el cual se descuentan productos del stock registrado en el sistema, ya sea por consumo interno, daño, merma u otros motivos no asociados a una venta. Permite llevar un control exacto de las existencias y asegurar la coherencia entre el inventario físico y el registrado.
¿Para qué sirve?
En Bittal, la salida de inventario sirve para registrar egresos de productos que no provienen de una venta, como consumos internos, pérdidas, mermas o traslados. Esto permite mantener actualizado el stock, garantizar la precisión del inventario y asegurar que los movimientos queden documentados y trazables dentro del sistema contable y administrativo.
¿Cuáles son los beneficios de las salidas de inventario?
Las salidas directas de inventario ofrecen varios beneficios clave: permiten descontar productos del stock de forma inmediata, lo que ayuda a reflejar con precisión las existencias reales. Facilitan el registro de egresos por causas como mermas, daños, uso interno o ajustes, mejorando el control sobre los recursos. Además, generan trazabilidad de los movimientos, lo que fortalece la gestión contable, evita inconsistencias y apoya la toma de decisiones basada en datos reales. También agilizan procesos operativos al no requerir documentos previos como facturas o remisiones.
Ejemplo creación de salidas de inventarios:
Julia, auxiliar de inventario en AyB Ltda., detecta que 20 televisores están dañados y no pueden venderse. Para ajustar el stock, realiza una salida directa en Bittal, registrando los equipos como baja por daño.
Paso a Paso o Ruta de salidas de inventario:
- Ingresar al menú principal.
- Hacer clic en "Inventarios".
- Desplegar el menú de “Movimientos”.
- Seleccionar "Salidas".
- Seleccionar “+ Nuevo".
6.Diligenciar la información colocando los datos esenciales en los campos obligatorios (requeridos).
7. Una vez diligenciada la información, debes darle clic en "siguiente".
8.Seleccionas los productos y las cantidades de inventario a darle salida.
9. Dar clic en “Confirmar e imprimir”.
Información de configuración general:
Bodega: en Bittal es donde se organiza y controla el inventario de productos según su ubicación física o funcional dentro de la empresa. / Asigna la bodega correspondiente al ingreso que vas a realizar, conoce como crear bodegas dando clic [aquí].
Tipo de inventario: El tipo de inventario en Bittal clasifica los productos según su uso o naturaleza, como materias primas, productos terminados o productos en consignación.
Concepto: Debes seleccionar el motivo o razón de la salida de inventario.
Código de barras: Aquí puedes seleccionar tu inventario escaneando el código o introduciéndolo manualmente. También puedes hacer clic en "Buscar" para localizar productos por nombre u otros datos.
Nota: Aprende a realizar salidas directas de inventario desde excel, dando clic [aquí].