Palabras clave:

Cierre, terceros, configuración, comprobante, periodo.

Resumen:

El cierre de cuentas contables por terceros es un proceso mediante el cual se saldan cuentas específicas, como impuestos y retenciones, asociándolas a un único tercero (por ejemplo, la DIAN o una entidad distrital). Este procedimiento se realiza para evitar que dichos saldos se arrastren al siguiente año contable y para consolidar correctamente la información tributaria bajo el tercero correspondiente. Se lleva a cabo antes del cierre de periodo anual, como un paso previo obligatorio dentro del proceso contable.

Este tutorial enseña paso a paso cómo gestionar el proceso.

Contenido:

Palabras clave

Resumen

¿Para qué sirve?

Ejemplo:

Paso a paso o ruta de cómo gestionar el cierre de cuentas contables por terceros:

¿Para qué sirve?

El cierre de cuentas contables por terceros sirve para organizar y depurar los saldos de cuentas como impuestos, retenciones u otras obligaciones que se registran a nombre de terceros. Al asociarlas a un único tercero (como la DIAN o una entidad distrital), se facilita la consolidación de la información tributaria, se evita que esos saldos se arrastren al siguiente año contable, y se garantiza que el cierre anual se realice de forma precisa, cumpliendo con los requisitos fiscales y contables establecidos.

Ejemplo:

Martha, contadora de AYB Ltda, realiza el cierre de cuentas por terceros asociando impuestos y retenciones a la DIAN, dejando las cuentas en cero y lista la contabilidad para el cierre anual.

Paso a paso o ruta de cómo gestionar el cierre de cuentas contables por terceros:

1. Ingresar al menú principal.
2. Seleccionar "Contabilidad".
3. Dar clic en "Periodos"
4. Ubicar el periodo que requieres, y dar clic en "Gestionar".
5. En "Cierre de cuentas" dar clic en "INICIAR CIERRE"

Notas, tips y generalidades:

Seleccionar el tercero: Antes de cerrar, se deben escoger cuidadosamente los terceros a los que se asociarán las cuentas. (Esto es clave para que el sistema sepa a quién atribuir los saldos)

Configuración previa: Las cuentas contables deben estar correctamente configuradas con el tercero correspondiente. (Esto se puede hacer manualmente o cargando un archivo). Aprende a configurar las cuentas contables, dando clic [aquí].

Recomendación: Una vez hecho el cierre, se debe revisar que los saldos se hayan trasladado correctamente y que no queden valores pendientes.

¿Se puede eliminar? Sí, es posible revertir el cierre si se comete un error. Anula el cierre contable anual, dando clic [aquí].

Este cierre aplica especialmente a cuentas como retenciones, impuestos y pagos realizados a nombre de terceros.

Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte a aprovechar al máximo todas las herramientas. 

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