¿Cómo crear grupos de Productos?
Palabras clave:
Productos, creación, grupos, precio, datos.
Resumen:
Un grupo de productos en Bittal es una forma de organizar productos similares o relacionados para facilitar su gestión, venta e inventario. Ayuda a clasificar productos según características comunes, mejora la experiencia de compra al agrupar artículos relacionados, y optimiza informes y ventas al permitir analizar el rendimiento por grupo.
Contenido:
¿Qué es un Grupo de Productos?
¿Cuáles son los beneficios de los Grupos de Productos?
Ejemplo creación de Grupo de Producto:
Paso a paso o ruta creación de Grupo de Producto
¿Qué es un Grupo de Productos?
Un grupo de productos es una clasificación de productos con características similares, que facilita su gestión, venta e inventario dentro de nuestra plataforma Bittal.
¿Para qué sirve?
En Bittal, un grupo de productos se utiliza para organizar y clasificar productos en categorías, lo que facilita la gestión contable y administrativa. Permite controlar el inventario, aplicar precios y descuentos de manera más eficiente, generar informes específicos por grupo y optimizar procesos de compra y venta.
¿Cuáles son los beneficios de los Grupos de Productos?
Crear grupos de productos mejora la organización del inventario, facilita la gestión de precios y descuentos, permite generar informes de ventas más específicos y optimiza los procesos administrativos y decisiones comerciales.
Ejemplo creación de Grupos de Productos:
Carlos es el administrador encargado de una tienda multimarca que maneja diferentes líneas de productos como camisetas, vestidos, accesorios y jeans. Actualmente todos sus productos están registrados sin una segmentación específica por categoría y tiene la necesidad de organizar mejor su inventario, aplicar promociones exclusivas para su línea de productos y generar informes al detalle que permitan evaluar el rendimiento; para lograrlo requiere estructurar su línea de productos, y en este proceso Bittal es su mejor aliado.
(Paso a Paso o Ruta de creación de Grupos de Productos)
- Ingresar al menú principal.
- Hacer clic en "Productos".
- Desplegar el menú de “Grupos de Productos”.
- Seleccionar “+ NUEVO GRUPO”
6. Diligenciar la información del grupo de productos, colocando los datos esenciales en los campos obligatorios (requeridos).
7. Dar clic en “Guardar”.
Información del grupo de grupos de productos:
NOMBRE DEL GRUPO PRODUCTO (Requerido): El nombre del grupo de producto es una denominación que agrupa productos con características similares, como "Electrónica", "Accesorios para móviles" o "Ropa de invierno". / Ingresa un nombre corto para el grupo de productos.
UBICAR EN LA RAÍZ: Ubicar en la raíz significa colocar el grupo de productos en el nivel principal, sin depender de ningún otro grupo o categoría superior. Es independiente y accesible directamente desde el menú principal. / Si el grupo de productos es independiente y no será un sub - grupo de algún otro, debes marcar "Sí" por el contrario, debes dejar "No" y seleccionar a qué raíz pertenece.
GRUPO PADRE: En caso de que hayas seleccionado "No" en ubicar en la raíz, debes seleccionar el grupo padre al que va a pertenecer tu nuevo grupo de productos.
GRUPO ACTIVO: Grupo activo se refiere a si el grupo de productos estará habilitado y disponible para ser utilizado en el sistema. Si está activo, podrá ser utilizado en ventas, inventarios, y otros procesos; si está inactivo, no se podrá usar hasta que se reactive.
CONFIGURACIÓN PARA PRODUCTOS EN MANDATO: La configuración de productos en mandato permite modificar el proveedor de un producto cuando es ingresado por terceros, facilitando la gestión de productos consignados o subcontratados. En caso de requerirlo, debes marcar la opción "Modificar proveedor".
CONFIGURACIÓN PARA LA VENTA: En esta opción, el sistema te permite determinar qué tipo de configuración tendrán los productos de este grupo al momento de realizar la venta, si es modificable o no, su clasificación tributaria y los impuestos en caso de requerirlo.
CONFIGURACIÓN PARA LA COMPRA: En esta opción, el sistema te permite determinar qué tipo de configuración tendrán los productos de este grupo al momento de realizar la compra, si es modificable o no, su clasificación tributaria, los impuestos en caso de requerirlo y si serán productos exclusivamente para compras.
CONFIGURACIÓN PARA EL MANEJO DE INVENTARIO: En esta opción, el sistema te permite determinar qué tipo de configuración por defecto tendrán los productos de este grupo en el manejo de inventarios, si es modificable o no y qué tipo de inventario se va a manejar.
TEN EN CUENTA:
Tipos de configuración:
Sugerido: Aplica solamente para los productos nuevos, no afecta si se actualiza en el grupo.
No modificable: Aplica para todos los productos en la creación, no se puede modificar, al guardar en esta configuración, se actualiza la propiedad para todos los productos existentes en el grupo.