Palabras claves

Empleados, nomina, mensual, quincena

Resumen

En Colombia, los empleadores pueden optar por realizar pagos a sus empleados de forma quincenal o mensual. Ambas modalidades son válidas, pero implican diferentes consideraciones en la gestión de la nómina, el cálculo de prestaciones sociales y el cumplimiento de las obligaciones legales. Esta guía proporcionará una comprensión detallada de cómo manejar a los empleados bajo estas dos modalidades de pago.

Contenido

1. ¿Qué implica el pago por quincena y por mensualidad?

2. Consideraciones Legales y Contractuales

3. Gestión de la Nómina

Desarrollo de contenido

1. ¿Qué implica el pago por quincena y por mensualidad?

• Pago por Quincena: El salario del empleado se divide en dos pagos iguales que se realizan, generalmente, los días 15 y último de cada mes.

• Pago por Mensualidad: El salario del empleado se paga en una sola cuota al final del mes o dentro de los primeros días del mes siguiente.

Ambas modalidades deben cumplir con la obligación de pagar el salario dentro de los plazos legales establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo.

2. Consideraciones Legales y Contractuales

• La periodicidad del pago (quincenal o mensual) debe acordarse con el empleado y quedar estipulada en el contrato de trabajo.
• En ambos casos, el salario convenido no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
• En caso de inicio o terminación del contrato durante el mes, el pago debe ser proporcional a los días trabajados.
•  Independientemente de la periodicidad del pago, el empleado tiene derecho a remuneración por todos los días efectivamente trabajados y los días de descanso remunerado (dominicales y festivos).

3. Gestión de la Nómina

La gestión de la nómina varía ligeramente según la periodicidad del pago:

• Pago Quincenal:

  • Se procesa la nómina dos veces al mes.

  • El cálculo de los devengados (salario básico, horas extras, comisiones, etc.) y las deducciones (seguridad social, retención en la fuente, etc.) se realiza de forma acumulada para la quincena correspondiente.

  • El valor neto a pagar es la mitad del salario mensual (aproximadamente, considerando las variaciones por horas extras, etc., en cada quincena).

• Pago Mensual:

  • Se procesa la nómina una vez al mes.

  • El cálculo de los devengados y las deducciones se realiza sobre el total del mes laborado.

  • El valor neto a pagar corresponde al salario mensual después de las deducciones.

Escenario

1. Crea un gupo de liquidacion MENSUAL
2. Crea un empleado y agregalo a ese grupo de liquidacion
3. Liquida y paga la nomina del empleado

Desarrollo de escenario:

1. Dirigete al menu "terceros" y elige la opcion "grupos de liquidacion "
2. En la parte superior le das clic en nuevo 
3. llenas los datos solicitados y la priocidad del grupo  (ver gif adjunto )
4. En la parte superior le das clic en guardar

1. Dirigete al menu "terceros" y elige la opcion "listado de empleados".
2. Haz clic en el boton "nuevo".
3. Llena los datos del empleado informacion personal (ver gif adjunto)
4. Debes seleccionar como empleado y seguridad social(ver gif adjunto)
5. Das clic en guadar.
6. En la parte superior dar cic en informacion de empleado
7. llena los datos de ingreso, nomina, tipo  de contrato, grupo de nomina(ver gif adjunto)
8. Das clic en guardar
9. En la parte superior buscas configuracion de nomina, agrega el aux de transporte (ver gif adjunto)
10. Dale clic en guarda

1. Dirigete al menu "terceros" y elige la opcion "liquidacion de nomina".
2. Haz clic en el boton "nuevo".
3. Selecciona el grupo de liquidacion
4. Seleeciona el periodo a realizar
5. Dale clic en la parte inferior confirmar liquidacion
6. Selecciona el medio de pago y aplicalo a los empleados ( ver gif adjunto )
7. En la parte inferior selecciona la fecha del dia de pago.
8. Confirma el pago, guardar

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