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¿Como reportar una novedad por incapacidad?

Publicado en 07 March 2025 11:50 am

Palabras claves

Nomina, incapacidad, empleados

Resumen 

En Colombia, las incapacidades laborales son un derecho de los trabajadores que, por enfermedad o accidente, no pueden desempeñar sus funciones laborales. La ley colombiana establece diferentes tipos de incapacidades y subsidios, cuyos porcentajes varían según el origen y la duración de la incapacidad.

Contenido

¿ Que son las incapacidades?

¿ Que tipos de incapacidad existen?

¿ Que porcentajes de subisido por incapacidad dan?

¿ Quien le corresponde el pago de subsidio por incapacidad?

Desarrollo de contenido 

¿ Que son las incapacidades ?

Las incapacidades laborales son situaciones en las que un trabajador se ve imposibilitado para trabajar debido a una enfermedad o accidente, ya sea de origen común o laboral.

¿ Que tipos de incapacidad existen?

Incapacidad de origen comun: Es aquella que se produce por una enfermedad o accidente no relacionado con el trabajo.

Incapacidad de origen laboral: Es aquella que se produce por una enfermedad o accidente directamente relacionado con el trabajo.

¿ Que porcentajes de subisido por incapacidad dan?

Los porcentajes de subsidio por incapacidad varían según el origen y la duración de la incapacidad:

Incapacidad de origen comun:

  • Dia 1 y 2: No hay subsidio. El empleador no está obligado a pagar el salario durante estos dos días
  • Dias 3 a 90: 66.67% del salario base de cotización. Este subsidio es pagado por la Entidad Promotora de Salud (EPS).
  • Dias 90 a 180: 50% del salario base de cotización. Este subsidio es pagado por la EPS.
  • De 180 dias en adelante: El trabajador puede solicitar una prórroga de la incapacidad o iniciar el trámite de pensión por invalidez, según corresponda.

Incapacidad de origen laboral:

Desde el primer día: 100% del salario base de cotización. Este subsidio es pagado por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

¿ Quien le corresponde el pago de subsidio por incapacidad?

  • Incapacidad de origen común: La EPS es la encargada de pagar el subsidio a partir del tercer día de incapacidad.
  • Incapacidad de origen laboral: La ARL es la encargada de pagar el subsidio desde el primer día de incapacidad.

    Escenario

    Un empleado presenta un malestar general, debido a que el malestar es tanto consulta en su ips y le dan una incapacidad de 4 dias, el empleado envia su certificado de incapacidad, registra la novedad en el sistema.

    Desarrollo de escenario 

  • Dirigete al menu "terceros" y elige la opcion "novedades de nomina".
  • Haz clic en el boton "nuevo".
  • Llena la informacion, como el nombre empleado, periodo de la novedad, tipo de concepto incapacidad general por los primeros dos dias( ver gif adjunto)
  • Llena la informacion, como el nombre empleado, periodo de la novedad, tipo de concepto incapacidad general 66,67% apartir del dia 3 en adlente( ver gif adjunto)
  • Dale clic en guardar a la informacion.
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