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Cómo hacer una cotización de venta

Publicado en 05 February 2025 09:07 am

Tiempo de lectura: 2 min (máximo)

Palabras clave

Ventas al por mayor, Clientes distribuidores, Cotización de ventas, Generar una cotización

Resumen

Se utiliza para generar una cotización de venta para mi cliente distribuidor o el cliente al por mayor, puedo generar la cotización como un documento soporte previo a la venta y se puede generar en mi moneda local o en la moneda de mi cliente si le voy a exportar mis productos.

Asi que el equipo comercial de Ana store, procede a realizar dicho proceso, para estos es importante tener en cuenta los siguientes conceptos. 

Contenido

 

¿Que es una lista de precios?
Listas de precios independientes
Lista de precios dependientes
¿Que es una cotización?
¿Para que sirve?

Descripción de conceptos

¿Que es una lista de precios?

Es una listado de información, donde se detallan los precios de los productos de una tienda o marca de moda. Incluye información sobre cada artículo, como el nombre, la descripción, y su precio de venta. Esto permite a los clientes saber cuánto cuesta cada prenda, accesorio o calzado antes de realizar una compra.

 

Listas de precios independientes

Son listas de precios que se realizan de manera autonoma, el usuario del sistema,  las crea ya sea de forma manual, es decir cuando crea cada producto le asigna la lista de precios o de forma masiva, a atraves de una archivo de excel.

Lista de precios dependientes

Son listas de precios que dependen de una lista de precios base, se modifican sólo si la lista de precios base es modificada y estas listas dependientes se usan para que automaticamente cambié la logica de precios, si los precios de la lista base aumentan o disminuyen, puedo solicitarle al sistema que me aumente o disminuya en algún porcentaje. Es útil usarlas cuando transcurre un año y se debe hacer subida de precios, cuando hay promociones por temporadas o cuando simplemente se desea hacer una estrategia de precios que tome de referencia su lista de precios madre.

¿Que es una cotización?

 Es un documento que un proveedor o vendedor entrega a un cliente potencial. En este caso Ana quien es la dueña de los vestido, será la que detallará en un documento, el precio de los productos o servicios , cantidades, colores, tallas, entre otra información relevente que el cliente potencial:  Juliana de la boutique de bogota  haya solicitado, así como las condiciones de venta, como los términos de pago, la entrega y la garantía.

¿Para que sirve?

Sirve como una propuesta formal que facilita la negociación y la toma de decisiones. Aquí tienes tres características importantes de una cotización de venta:

  1. Claridad y transparencia: Una cotización detalla claramente los costos, cantidades, requerimientos de la venta asociados con los productos a adquirir permitiendo al cliente entender exactamente qué está pagando y en qué condiciones.
  2. Formalización de la oferta: Sirve como una propuesta formal por parte del proveedor, estableciendo un compromiso inicial y las bases para una transparente relación comercial.
  3. Facilita el flujo de comunicación : Ofrece información importante al comprador sobre precios, condiciones, inventarios, existencias de los productos como las condiciones y deberes que debe cumplir como comprador antes de cerrar una negociación comercial.

Resumen

Se utiliza para generar una cotización de venta para mi cliente distribuidor o el cliente al por mayor, puedo generar la cotización como un documento soporte previo a la venta y se puede generar en mi moneda local o en la moneda de mi cliente si le voy a exportar mis productos.

Escenario

Iniciamos con Ana, ella es diseñadora de moda y vende vestidos que ella misma produce para vender en su local comercial como también para vender al por mayor o a traves de distribuidores.

Juliana tiene una boutique en un reconocido local de Bogota y quiere comprar una docena de varias referencias de la coleccion otoño- invierno que ofrece Ana, asi que le solicita una cotización formal.

Desarrollo del escenario

  1. Clic en ventas
  2. Clic en Cotizaciones
  3. Clic en Nuevo
  4. Se elige: vendedor, cliente, lista de precios .

Como realizar una cotización

Desarrollo del escenario Parte 2

  1. Clic en la lupa de busqueda de productos
  2. Se eligen los productos y se escriben las cantidades a cotizar 
  3. Clic el icono seleccionar en la parte de abajo.
  4. Clic en el botón siguiente y se verifica todos los datos.
  5.  Clic en el boton finalizar.               

Proceso de cotización búsqueda del producto