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¿Como reportar la prima y vacaciones?

Publicado en 23 October 2025 10:20 am

Palabras Clave

Empleados, prima de servicios, vacaciones, nomina, novedades

Resumen

La Prima de Servicios y las Vacaciones son derechos laborales que deben ser correctamente calculados, registrados y reportados por los empleadores. La Prima es un beneficio social que se paga dos veces al año, mientras que las Vacaciones son un descanso remunerado.

Contenido

  1. ¿Que es la prima de servicios?
  2. ¿Como se calcula la prima de servicios?
  3. ¿Que son las vacaciones?
  4. ¿Como se calculan las vacaciones?

Desarrollo de contenido

¿Que es la prima de servicios?

La prima de servicios corresponde a 30 días de salario por año, pagadera en dos cuotas: la primera hasta el 30 de junio y la segunda a más tardar el 20 de diciembre.

¿Como se calcula la prima de servicios?

La fórmula:

(Salario base + Auxilio de transporte si aplica) x Días trabajados en el semestre / 360.

El salario base es el último salario si es fijo, o el promedio de los devengos del semestre si es variable. El cálculo se hace de manera proporcional al tiempo trabajado y debe pagarse dos veces al año: antes del 30 de junio y antes del 20 de diciembre. 

Si el empleado laboro completo el semestre el numero de dias laborados es de 180. 

¿Que son las vacaciones?

Las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de servicio

¿Como se calculan las vacaciones?

 La fórmula es:

(Salario mensual x Días laborados) / 720.

Los 15 días de vacaciones por año se liquidan y se pagan en dinero, además del disfrute de esos días hábiles., se toma el último salario devengado, por ley, el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año trabajado, lo que excluye domingos y festivos.  

La fórmula del pago por vacaciones es diferente al cálculo del número de días a los que se tiene derecho.

Escenario 1

Un empleado de la tienda Ana Shop, sale a vacaciones del 10 de octubre al 28 de octubre, teniendo en cuenta los 15 dias habiles que les corresponden por ley, registra la novedad

Desarrollo de escenario 1

  1. Dirigete al menu "terceros" y elige la opcion "novedades de nomina".
  2. Haz clic en el boton "nuevo".
  3. Llena la informacion, como el nombre empleado, periodo de la novedad ( ver gif adjunto)
  4. Selecciona devengados, vacaciones ( ver gif adjunto)
  5. Selecciona la fecha que registra la novedad( ver gif adjunto)
  6. Dale clic en guardar.

 

Escenario 2

Un empleado de la tienda Ana Shop se le pagara la prima de servicios correspondiente al semestre1, la empleada laboro todo el semestre completo registra la novedad

Desarrollo de escenario 

Tener en cuenta que Bittal no cuenta con el calculo de la prima de servicios, te recomendamos realizar un excel con tus empleados, y tener encuenta sus salarios, auxlio de transporte y si tinen alguna variacion en sus salarios para realizar el calculo.

  1. Dirigete al menu "terceros" y elige la opcion "novedades de nomina".
  2. Haz clic en el boton "nuevo".
  3. Llena la informacion, como el nombre empleado, periodo de la novedad ( ver gif adjunto)
  4. Selecciona devengados,prima de servicios ( ver gif adjunto)
  5. Registra la novedad( ver gif adjunto)
  6. Dale clic en guardar.

 
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