Palabras clave
DIAN, resolucion, facturacion, ventas
Resumen
La resolución de facturación es la autorización que emite la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para que una empresa o persona natural pueda generar facturas. Este documento es un requisito legal indispensable en Colombia, ya que contiene la numeración consecutiva y el prefijo de las facturas que se emitirán.
Contenido
¿Qué es una resolución de facturación?
¿Que establece la resolucion?
¿Por qué se debe solicitar una resolución de facturación?
¿Quiénes deben solicitarla?
¿Puedo facturar sin resolución de facturación?
¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
¿Qué hago si se acaba mi numeración?
¿Qué información debe tener mi factura electrónica de venta?
¿Se debe de sacar una resolucion, prefijo y numeracion si se tienen distintos puntos de venta?
Desarrollo de contenido
¿Qué es una resolución de facturación?
Una resolución de facturación es un acto administrativo mediante el cual la DIAN autoriza a los obligados a facturar para que puedan emitir sus facturas de venta
¿Que establece la resolucion?
¿Por qué se debe solicitar una resolución de facturación?
Cumplimiento legal: Es un requisito establecido por la normativa tributaria en Colombia.
Control fiscal: Permite a la DIAN ejercer control sobre las operaciones de venta de los contribuyentes.
Validez de la factura: Para que una factura sea legalmente válida, debe contar con una numeración autorizada por la DIAN. Las facturas emitidas sin esta autorización no tienen valor fiscal.
Trazabilidad: Proporciona un registro claro y secuencial de las transacciones de venta de una empresa, facilitando la contabilidad y las auditorías.
¿Quiénes deben solicitarla?
Están obligados a solicitar la resolución de facturación todas las personas o empresas que deban emitir facturas de venta por la comercialización de bienes o la prestación de servicios. Esto incluye a:
Personas jurídicas: Empresas de todo tipo (SAS, LTDA, etc.).
Personas naturales: Comerciantes, profesionales independientes y otros contribuyentes que superen los topes de ingresos establecidos por la DIAN.
Los contribuyentes que no superan los topes de ingresos y se acogen al régimen simplificado (no obligados a facturar) no necesitan solicitar esta resolución. Sin embargo, si desean emitir facturas, deben cumplir con este requisito.
¿Puedo facturar sin resolución de facturación?
No, una factura sin esta resolución no es legalmente válida.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
La solicitud de la numeración de facturación es un proceso que se realiza de manera inmediata en la plataforma de la DIAN.
¿Qué hago si se acaba mi numeración?
Debes solicitar una nueva resolución con un nuevo rango de numeración a través del mismo proceso en el portal de la DIAN.
¿Qué información debe tener mi factura electrónica de venta?
La DIAN ha establecido requisitos específicos para la factura electrónica, como el código QR, la validación de la DIAN y la información del emisor y receptor.
¿Se debe de sacar una resolucion, prefijo y numeracion si se tienen distintos puntos de venta?
SI, por cada punto de venta fisico que tengas, debes de solicitar una resolucion de facturacion distinta con su propio prefijo. Esto es fundamental para el control y la trazabilidad de las ventas que ocurren en cada establecimiento. La DIAN requiere que la numeracion sea especifica para cada ubicacion, permitiendo asi una fiscalizacion mas precisa. Si tu empresa tiene sucursales o tiendas en diferentes direcciones, cada una de ellas debe de tener su propia resolucion de facturacion.
Proceso de Solicitud de la Resolución de Facturación
El proceso para solicitar la resolución de facturación se realiza de manera virtual a través de la plataforma de la DIAN. A continuación, se detallan los pasos clave, que pueden variar ligeramente dependiendo de la modalidad de facturación (electrónica o de otro tipo):
Ingresar a la plataforma DIAN:
1. Ingreso a la página de la DIAN
2. Iniciar sesión
3. Acceder al menú de facturación
4. Autorizar rangos de facturación
5. Finalizar solicitud
Haz clic en Agregar Luego selecciona:
6. Firma electrónica
Solicita el código de seguridad.
· Este llegará al correo registrado en el RUT del representante legal.
7. Obtener la resolución
Una vez firmes, obtendrás el formulario 1876.
8. Esperar 24 horas
Luego de obtener la resolución, espera 24 horas para continuar con:
PARA TENER EN CUENTA:
Habilitación de facturador electrónico: Si es la primera vez que vas a facturar electrónicamente, debes habilitarte como facturador electrónico.
Configurar software de facturación: Debes asociar el software de facturación (propio o de un proveedor tecnológico) que utilizarás con tu RUT.
Solicitar la numeración: Ingresar a la opción de "Numeración de Facturación" y seguir los pasos para solicitar la nueva resolución.
Prefijo: Si no tienes uno, el sistema te permitirá crearlo. Si ya tenías uno, puedes solicitar una nueva numeración.
Modalidad de facturación: Seleccionar el tipo de documento (factura electrónica de venta, nota crédito, etc.).
Rango de numeración: Indicar el número inicial y el número final que deseas solicitar.
Aceptación de la solicitud: La DIAN revisará la solicitud y, si todo está en orden, emitirá la resolución de forma inmediata. La resolución estará disponible para su consulta y descarga en la plataforma.
Observa el paso a paso de como solicitar la resolucion en el siguiente link: https://youtu.be/dzV4NQrnxlA?si=jEO2qNf7-uNezyOo